Frequently Asked Questions (FAQ's)

Quali servizi notarili offrite?

Legalizziamo documenti destinati all'uso in qualsiasi parte del mondo:

Per privati:

• procure
• copie autenticate di documenti, ad esempio attestati di esami
• copie di passaporti richieste per conti bancari e altri usi
• dichiarazioni statutarie
• giuramenti
• passaggi di proprietà di terreni, case e titoli azionari
• passaporti, certificati di titoli e altri documenti smarriti
• certificati di matrimonio e di stato civile
• autorizzazioni a far viaggiare minori con un genitore
• Apostille e legalizzazione presso consolati
• copie autenticate di documenti
• qualsiasi altro documento da presentare presso autorità straniere per il quale si richiede il timbro di un notaio

Per imprese

• procure
• legalizzazione di documenti societari per l'apertura di uffici succursali
• affidavit, dichiarazioni statutarie e deposizioni giurate
• pratiche relative a titoli azionari
• passaggi, acquisti, vendite e donazioni di proprietà
• assegnazione e registrazione di marchi di fabbrica
• Apostille e legalizzazioni
• qualsiasi altro documento da presentare presso autorità straniere per il quale si richiede il timbro di un notaio

Il notaio o notaio pubblico (entrambi i termini hanno lo stesso significato) è un legale. Il concetto di notariato pubblico ha origine nel diritto romano, dove i notai ricevevano un compenso per registrare per iscritto avvenimenti importanti e contratti. Anche al giorno d'oggi, il notaio si trova sul gradino più elevato della professione legale in quei paesi il cui sistema legale si basa sul Codice Civile; questo riguarda quasi tutti i paesi della Comunità Europea e quasi tutti quelli del Centro America e del Sud America.

I notai rivestono tale posizione in virtù della fiducia loro attribuita nella registrazione di avvenimenti in modo accurato e fedele. Il loro dovere non è solo verso il cliente, ma semplicemente quello di registrare la verità. I notai sono considerati i testimoni per eccellenza.

Nei pasei i cui sistemi legali si basano sulla "common law", come l'Inghilterra, gli Stati Uniti, il Canada, l'Australia, l'India e la Nuova Zelanda, i notai pubblici hanno una posizione di minor risalto. Ad ogni modo svolgono la loro parte, ad esempio, quando documenti firmati o originati in Inghilterra, sono destinati all'uso in un paese straniero. In tali casi il ricorso al notaio è spesso necessario.

Quando si ha bisogno del notaio?

Potreste avere bisogno di un notaio in più occasioni, come ad esempio per l'acquisto o la vendita di una casa all'estero, per poter aprire un conto bancario all'estero, per firmare una procura, per ottenere copie autenticate di documenti, ad esempio, di attestati di esami, per aprire l'ufficio succursale di un'impresa o un'attività all'estero, per l'autenticazione di traduzioni, per poter contrarre matrimonio all'estero e via dicendo.

Si ricorre a un notaio pubblico in base ai requisiti di legge del paese a cui è destinato il documento. Ad esempio, se volete acquistare una proprietà in Spagna, ma non risiedete in Spagna, è normalmente necessario autorizzare un legale ad agire per Vostro conto per l'acquisto e la registrazione della proprietà.

Detta autorizzazione è rappresentata da una firma per procura, apposta dall'interessato in presenza di un notaio. Per essere valida, la procura può essere firmata solo ed esclusivamente in presenza di un notaio e il testo deve essere in spagnolo. Il notaio conferma il nome e l'identità del firmatario e appone la propria firma accompagnata da un sigillo ufficiale.

Normalmente, occorre poi autenticare ulteriormente il documento presso il U.K. Foreign and Commonwealth Office, il quale conferma la validità della firma e del sigillo del notaio. La legalizzazione o autenticazione da parte del FCO è rappresentata da un certificato applicato sul retro del documento, chiamato Apostille. Le apostille sono riconosciute a livello internazionale in seguito alla Convenzione dell'Aia.

Cosa significa legalizzare o autenticare un documento?

Legalizzare o autenticare un documento significa confermarne l'autenticità d'origine. Un documento è legalizzato di solito tramite l'apposizione di un timbro ufficiale da parte del consolato della nazione a cui il documento è destinato.

Un esempio chiarisce sicuramente l'idea. Se firmate un contratto in Inghilterra per la spedizione di beni o servizi in un paese straniero, la legge del paese straniero potrebbe richiedere che il contratto sia legalizzato. Questo solitamente significa che non solo si deve firmare il documento alla presenza di un notaio, ma che occorre anche ottenere il timbro del consolato del paese straniero. Potrebbero essere richiesti poi anche altri timbri. Tutto questo è parte del processo di legalizzazione, il cui fine è di comprovare la validità delle firme sul documento.

Per alleggerire la burocrazia, molti paesi nel 1961 firmarono la Convenzione dell'Aia per l'abolozione della legalizzazione degli atti pubblici provenienti dall'estero. Nei paesi firmatari della convenzione non è più richiesta la legalizzazione da parte del consolato.

Sempre a seguito della Convenzione dell'Aia, un certificato in formato prestabilito chiamato Apostille viene emesso dall'autorità competente del paese d'origine del documento. L'autorità competente nel Regno Unito è il Foreign and Commonwealth Office. Presso questo ufficio si trova un registro di firme di notai, avvocati e funzionari vari, autorizzati a legalizzare documenti. Quando viene presentato un documento legalizzato, il FCO verifica che la firma apposta per la legalizzazione sia valida.

La legalizzazione da parte del consolato è comunque ancora necessaria per documenti destinati ai paesi che non aderiscono alla Convenzione dell'Aia. Questi paesi potrebbe richiedere l'autenticazione del Foreign Office e la legalizzazione da parte di uno dei propri consolati.

Cos'è l'Apostille?

L'Apostille è un certificato emesso nel Regno Unito dal Foreign and Commonwealth Office (FCO), il quale conferma che la firma in calce al documento è stata apposta dal firmatario. Il firmatario è spesso un notaio, ma il nel registro del FCO sono presenti anche firme di avvocati e funzionari. Ogni documento va accompagnato dalla propria Apostille; il costo addebitato dal FCO per ciascuna Apostille è di £ 12. Per ulteriori informazioni, vedasi "Cosa significa legalizzare o autenticare un documento?"

È possibile legalizzare un documento senza che sia presente un notaio?

La risposta è sì. In certi casi potrebbe non essere necessario l'intervento di un notaio e il documento può allora essere firmato da un avvocato o da un altro funzionario. In tali casi Mark Kober-Smith, nel ruolo di avvocato, può legalizzare il documento.

Potete aiutarmi nella traduzione di documenti?

Siamo lieti di porVi in contatto con traduttori. Fate clicc qui traduttori.

Per svariati motivi, forse ho un debole, vorrei sapere di più sulla professione del notaio, potete aiutarmi?

I notai professionisti in Inghilterra sono divisi in tre categorie.

Notai ecclesiastici - Si occupano della registrazione di avvenimenti ecclesiastici importanti, quali la consacrazione di cimiteri e l'elezione dei vescovi. La loro importanza è circoscritta al settore ecclesiastico e, a parte questo, non operano in altri settori.

Notai generici- La maggioranza dei 900 notai operanti in Inghilterra e nel Galles sono notai generici, si tratta quasi sempre di avvocati.

Notai scrivani - Sino a poco tempo fa, gli unici notai che potevano operare nel centro di Londra e nel raggio di 3 miglia dalle sue mura, erano quelli facenti parte di una gilda medioevale chiamata "Worshipful Company of Scriveners". Il loro monopolio è terminato grazie a una sostenuta pressione politica esercitata dagli altri notai di Londra. Il titolare di questo studio, Mark Kobber-Smith, è autore di un libro sull'argomento e su come si è riusciti a persuadere il governo ad agire in merito.

Quali sono i requisiti per la legalizzazione nei vari paesi del mondo?

Avvertenza:

La lista seguente è fornita a puro titolo indicativo. Per casi concreti, si consiglia di richiedere informazioni dettagliate presso l'autorità che richiede la documentazione in questione.

Non è necessaria ulteriore legalizzazione: il sigillo e la firma del notaio sono sufficienti e quindi non occorre fare nient'altro.

"Foreign Office" e consolato: il documento, firmato e sigillato dal notaio, viene prima timbrato dall'ufficio legalizzazione del "Foreign Office" (il costo per il timbro addebitato dal FCO è di £12 per documento) e poi portato al consolato del paese a cui il documento è destinato. Il consolato a sua volta restituisce il documento timbrato, previo pagamento dei costi per il timbro. In cambio di un corrispettivo, potete incaricare il nostro studio a seguire la pratica per Vostro conto.

Apostille: il documento, firmato e sigillato dal notaio, viene timbrato dal "Foreign Office" (il costo addebitato dal FCO per il timbro è di £12 per documento) e poi restituito. In cambio di un corrispettivo, potete incaricare il nostro studio a seguire la pratica per Vostro conto.

Fare clic nell'iniziale del paese qui sotto-

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